So arbeiten wir zusammen

Vom Kennenlernen zur ersten Bewerbung — in unter 14 Tagen.

Die wichtigste Frage nach dem Recruiting Check lautet: Was passiert, sobald wir gemeinsam starten? Auf dieser Seite finden Sie die Antwort — Schritt für Schritt, mit klaren Verantwortlichkeiten und ohne Marketing-Nebel.

Schritt für Schritt

Was nach dem Recruiting Check konkret passiert.

Sobald wir gemeinsam beschließen, dass wir zusammenarbeiten, läuft ein klar strukturierter Prozess. Hier ist der vollständige Verlauf — vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Optimierung.

Schritt 01
Direkt nach dem Recruiting Check

Übergabe & Willkommen

Sobald wir uns für eine Zusammenarbeit entschieden haben, übernimmt Ihr persönlicher Account Manager. Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit eine Willkommens-Mail mit allen Details — und der Termin für das Onboarding wird sofort fixiert.

  • Direkte Übergabe an festen Ansprechpartner
  • Willkommens-Mail innerhalb 10 Minuten
  • Onboarding-Termin verbindlich vereinbart
Aufwand: 5 Minuten
Schritt 02
Tag 1 — 3

Onboarding-Workshop

Im Onboarding besprechen wir das Projekt im Detail, nehmen alle Stelleninfos auf und richten die technischen Zugänge ein. Im Anschluss erstellen wir alle Materialien.

  • Detailliertes Briefing zu Stelle und Tonalität
  • Technisches Setup (Business Manager, Tracking)
  • Anamnese-Workshop wird mit terminiert
Aufwand: 1 Stunde Workshop
Schritt 04
Tag 11 — 14

Anamnese-Workshop

Nach 10–14 Tagen echten Kampagnen-Daten analysieren wir gemeinsam: nicht nur die Kampagne, sondern den gesamten digitalen Auftritt. Daraus ergeben sich konkrete Abbruchpunkte und Optimierungspotenziale.

  • Analyse des gesamten digitalen Auftritts
  • Auswertung der ersten Kampagnen-Daten
  • Identifikation der Abbruchpunkte
Format: Workshop oder Video-Call
Schritt 05
Optional · Tag 18 — 21

Vor-Ort-Termin

Bei größeren Projekten oder strategischen Themen kommen wir gerne vor Ort. Wir verschaffen uns einen Eindruck des Standorts, sprechen mit Ihren Mitarbeitenden und vertiefen die Anamnese. Optional — die Zusammenarbeit funktioniert ebenso remote.

  • Persönlicher Standort-Eindruck
  • Mitarbeitergespräche
  • Vertiefung der Anamnese-Ergebnisse
Optional je nach Projekt
Schritt 06
Tag 25 — 28

Maßnahmen-Meeting

Aus der Anamnese werden konkrete Maßnahmen. Wir präsentieren die identifizierten Abbruchpunkte, die passenden Lösungen und eine klare Roadmap. Hier zeigt sich: Wir sind Ihr Personalberatungs-Partner, nicht nur Anzeigenschalter.

  • Auswertung Anamnese + Kampagnen-Daten
  • Konkrete Lösungen für jeden Abbruchpunkt
  • Klare Roadmap für die Folgewochen
Output: Strategische Folge-Roadmap
Schritt 07
Woche 4 — Woche 12

Optimierung: Aus Daten wird Performance

Die Kampagnen laufen, das Live-Dashboard zeigt jeden Trend. Welche Variante performt besser, welche Zielgruppe konvertiert? Sie haben jederzeit Einblick — Reportings sind überflüssig, alles ist live verfügbar.

  • Wöchentliche Performance-Optimierung
  • A/B-Tests neuer Creatives
  • Targeting-Verfeinerung mit echten Daten
Dashboard jederzeit einsehbar
Klare Zuständigkeiten

Wer macht was?

Eine der häufigsten Missverständnisse zwischen Agentur und Auftraggeber: Wer kümmert sich worum? Hier finden Sie die ehrliche Aufteilung — damit Sie wissen, wo Ihre Zeit gefragt ist und wo nicht.

Was wir übernehmen

Niemeyer Digital
  • Strategie- und Targeting-Entwicklung pro Stelle
  • Texten, Gestalten, Schalten und Optimieren aller Kampagnen
  • Karriereseite und Bewerbungsformular (sofern beauftragt)
  • Live-Dashboard mit allen relevanten Kennzahlen
  • Performance-Reporting und kontinuierliche Optimierung
  • Bewerber-Telefonie und Vorqualifizierung (sofern beauftragt)
  • Strategie-Calls und Beratung bei Bedarf

Was bei Ihnen bleibt

Ihre Einrichtung
  • Eingehende Bewerbungen sichten und einladen (oder uns das übergeben)
  • Bewerbungsgespräche und Auswahlentscheidungen
  • Hintergrund-Infos zur Einrichtung, Stellen, Tonalität
  • Freigabe wesentlicher Anzeigen-Inhalte (1-2 Iterationen)
  • Klärung interner Reaktionszeiten auf Bewerbungen
  • Abschluss der Zusammenarbeit und Onboarding der neuen Mitarbeitenden
Volle Transparenz

Ihr Recruiting in Echtzeit.

Statt monatlicher PDF-Reports geben wir Ihnen ein Live-Dashboard. Bewerbungen, Reichweite, Kampagnen-Performance — alles, wann immer Sie wollen. Keine Black Box, keine Wartezeit, keine Interpretation durch uns. Sie sehen, was wir sehen.

Niemeyer Digital · Live-Dashboard Live
Bewerbungen (30 T.)
47
+12 ggü. Vormonat
Reichweite
284K
aus der Zielgruppe
Cost per Lead
38€
−9% ggü. Vormonat
Karriereseiten-Klicks
1.812
94% mobil
Bewerbungen — letzte 30 Tage

Jede Bewerbung sofort sichtbar

Sobald ein Kandidat das Formular abschickt, taucht die Bewerbung im Dashboard auf — mit allen Qualifizierungs-Antworten, Verfügbarkeit und Kontaktdaten.

Performance auf einen Blick

Reichweite, Klickraten, Kosten pro Lead, Conversion-Quoten — die Kennzahlen, die wirklich zählen, übersichtlich dargestellt. Ohne PowerPoint-Folien.

Mobiloptimiert

Das Dashboard funktioniert auf jedem Endgerät. Sie können morgens im Auto den Bewerbungseingang prüfen oder abends die Wochenleistung anschauen.

Häufige Fragen

„Aber was, wenn ...?"

Bevor wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, sind das die Fragen, die Sie wahrscheinlich noch beschäftigen. Hier sind die ehrlichen Antworten — bevor wir uns sehen.

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Was, wenn es nicht funktioniert?

Es funktioniert. Wenn wir mit den passenden Materialien, präzisem Targeting und einer guten Positionierung auf die richtige Zielgruppe einwirken, ist Erfolg keine Glücksfrage, sondern logische Konsequenz. Sollte ein Zeitraum trotzdem mal hinter den Erwartungen zurückbleiben, haben wir die nächste Maßnahme bereits in der Schublade — Anpassungen am Targeting, neue Creatives, intensive Beratung. Das ist Teil unserer Beratungsdienstleistung: Wir reagieren, statt zu warten.

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Gibt es eine Garantie?

Ja und Nein — je nach Situation. Abhängig von Standort, Zielgruppe, Rahmenbedingungen und Budget können wir verschiedene Garantiestufen vergeben. Manche Konstellationen erlauben klare Zusagen, andere nicht — und das kommunizieren wir offen und ehrlich im Recruiting Check. Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können.

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Wie viel kostet das Ganze?

Je nach Standort, Herausforderung und nötiger Umsetzung variieren die Kosten. Was sicher ist: Wir sind deutlich günstiger als Personalvermittler, Headhunter oder Leiharbeitsfirmen. Im Durchschnitt liegen die Einstellungskosten unserer Partner bei 600 bis 800 Euro pro tatsächlich besetzter Stelle. Konkrete Zahlen berechnen wir transparent im Recruiting Check.

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Was, wenn die ersten Bewerbungen nicht passen?

Das kann in den ersten 7-10 Tagen vorkommen, wenn das Targeting noch kalibriert wird. Sobald die ersten Bewerbungen da sind, gleichen wir ab: Was passt, was nicht. Dann passen wir Anzeigen, Targeting und Vorqualifizierung an. Spätestens nach ein bis zwei Wochen ist die Bewerber-Qualität deutlich höher — genau dafür ist der Anamnese-Workshop nach 10-14 Tagen vorgesehen.

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Wir haben kein gutes Bildmaterial. Ist das ein Problem?

Nein. Wir kennen die Branche und haben Lösungen für jeden Ausgangszustand. Wir können mit vorhandenem Material starten und parallel hochwertige Aufnahmen über einen unserer Medientage produzieren — ein Tag vor Ort mit Foto- und Video-Team, der zu Bildmaterial mit uneingeschränkten Nutzungsrechten führt.

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Was, wenn wir intern nicht schnell genug reagieren können?

Das ist im Pflege- und Sozialbereich eine der größten internen Hürden — und einer der häufigsten Gründe, warum gute Bewerber wieder abspringen. Falls es bei Ihnen ein Engpass ist, übernehmen wir auf Wunsch die Bewerbertelefonie: geschultes Team, Erstkontakt innerhalb von 24 Stunden, Vorqualifizierung per Telefon.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.

Im Recruiting Check klären wir, ob Ihre Situation zu unserer Methode passt. Unverbindlich, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wenn nicht — sagen wir es Ihnen.